Время и бизнес. Как организовать свое время.

Довольно частая проблема в среде предпринимателей - как организовать свое время. Самостоятельный бизнес всегда требует больше времени, чем труд наемного работника. Обычно получается так, но оказывается не у всех.  

Все кто имеет собственный бизнес, живут по определенному распорядку дня. Разница в том, что у кого-то он хорошо организован, а у кого-то пущен на самотек. Кому-то хватает времени, а кто -то не знает как организовать свое время.

Ниже я привожу десять советов как организовать свое время, которые сам не всегда выполняю. Организация времени, для меня вечная борьба. И иногда я сам, ленюсь планировать свое время. И начинается неуспевание, недоделывание, в общем, бизнес страдает, а семья начинает настойчиво требовать внимания. И тогда я снова возвращаюсь к планированию времени, и бизнес идет в гору.

Откуда взялись данные десять советов? Из чтения литературы и наблюдения за другими людьми. У каждого свой бизнес, своя жизнь, свой темперамент. И разумеется,  организация своего времени  – является индивидуальной задачей для каждого. Но может быть какие-то из советов, как организовать свое время, подойдут и вам.

Десять советов как организовать свое время.

1. Планируйте свой день (свои дела).

Организовать свое время, в первую очередь, иметь распорядка дня. С утра Вы должны знать, что надо сделать сегодня. Для этого выделяйте время на планирование поставленных задач  и анализ прошедшего дня.

Я планирую свое время так. Встаю в 5 утра, и спокойно обдумываю день прошедший и грядущий, делаю записи. Мне удобно, семья спит, никто не мешает. Если Вы "сова", планируйте свое время, вечером. Планируйте тогда, когда Вам удобно, главное не испытывать дискомфорта.

2. Ведите записи распорядка дня.

Обязательно записывайте план на день, неделю или декаду, месяц, квартал, год и т. д. Носите блокнот (тетрадь) с записями, с собой, контролируйте выполнение задач. Помните, наша задача организовать время.

3. Бизнес требует эффективной организации времени, расставляйте приоритеты.

Управляя временем, делите планируемые  дела на категории по степени важности. Например:

А - особо важные (неотложные);

Б – важные (нужные);

С – желательно сделать (могут подождать). Выполняйте дела в порядке важности.

Важно: Уделяйте время на обдумывание при расстановке приоритетов, периодически пересматривайте их.

4. Составьте список жизненных ценностей.

Десять  или более пунктов – ваши мечты и желания, что для Вас в жизни особенно важно (семья, работа, дети, хобби) Распределите их в порядке ценности для Вас. Расставьте их по местам №1 и т. д. Список ценностей поможет расставлять приоритеты в выполнении дел при управлении временем.

5. Не спите половину своей жизни.

Нормальное время сна, по общепринятым меркам – 8 часов. Из 60 лет жизни, 20 лет мы просто спим. А если мы спим по 12 часов в сутки, то получается, из 60 лет мы спим 30 лет жизни. Сон обязательный процесс в жизни человека. И конечно им нельзя пренебрегать. И все же, не стоит спать полжизни. Если, нет особого заболевания связанного с этим. За редким исключением, заболевание называется лень.

У меня есть знакомый "знающий как организовать время", который спит до обеда, в основном. Как результат, он ничего не успевает. Но по большому счету в управлении временем, это спорный вопрос. Есть люди, которые спят, сколько хочется, делают дела, и у них остается много свободного времени. Как у них это получается?

Управление человеческими ресурсами или использование времени других людей. В общем, по большому счету это тема требует отдельной для неё статьи. Но мы все-таки обязательно отразим её в следующем совете, т.к. она очень важна (необходима), для тех, кто хочет научиться организовать свое время.

6. Используйте время других людей, но не позволяйте использовать свое время.

Многие ежедневные рутинные дела не требуют нашего участия, но отнимают много времени. Поручайте такие дела другим людям, используйте их время, если этих людей устраивает такой расклад.

И соответственно, не позволяйте другим индивидуумам воровать ваше драгоценное время, управлять вашим временем. Ведь у Вас так много дел, и желательно достичь результата. Выполнить все дела (так не бывает, но самые важные обязательно) запланированные на день.

7. Не переусердствуйте.

Любые добровольные перемены в жизни требуют усилий. Результаты этих усилий доставляют нам либо чувство удовлетворения, либо чувство разочарования. Здесь надо помнить, что все мы живем по распорядку дня, даже не управляя временем осознанно. На это влияют наши привычки, разные взгляды на определённые вещи и другие факторы.

Поэтому, не берите быка за рога. Не ставьте себя в жёсткие рамки. Не перегружайте себя. Процесс планирования управления  временем не должен приводить Вас в нервное состояние. Для этого не стоит расписывать весь день по минутам, а вечером, да и в течение дня испытывать чувство разочарования, из-за  того, что половина поставленных задач не выполнена.

Оставляйте окна для своих дел. Если Вы планируете утром на что-то потратить час своего времени, скажем, с 9-00 до 10-00, планируйте следующее дело с 10-30, а не с 10-00. Не делайте свой график напряженным. Сделайте планирование управления временем приятным занятием.

8. Отдыхайте.

Поверьте это самый из важных советов по организации своего времени. Не важно, как много не выполненных задач, не важно, что у Вас срываются какие-то ваши графики. Отдыхайте, планируйте свой отдых и не отказывайтесь от него, ради недоделанных дел.

Можно сказать, не совет, а полнейшая глупость в плане управления временем. Но гораздо глупее выглядеть скаковой лошадью приходящей на финиш последней. Такой жалкой, загнанной и уставшей. Если не особо, получается, организовать свое время, тем более нужен отдых (пикник с друзьями, поход в кино с семьей). Если, получается, организовать время, то и время для праздников не вопрос.

9. Думайте.

Во время планирования распорядка дня мыслительный процесс неизбежен, если Вы не пишите список поставленных задач чисто механически, на автопилоте, думая о другом. Проводите мозговой штурм, проверяйте  приоритеты запланированных дел. Помните о том, что некоторые из дел, которые забирают много времени, можно поручить другим. Анализируйте свой контроль над управлением временем. Ищите ошибки, плюсы и минусы в распорядке своих дел.

10. Читайте.

Читайте, об управлении временем, как управляют временем другие успешные и всё успевающие.

Успехов Вам в решении вопроса, как организовать свое время.

Постовой: Планирование, личное развитие, тайм менеджмент, управление жизнью. Все это на территории развития Brainity.ru

Related posts:

1. Время и деньги

Спасибо Вам за добавление статьи "Как организовать свое время " в:

Приглашаю присоединиться ко мне в следующих сервисах: